Pour bonifier son offre de service lors des soirées de ciné-famille en plein air prévues cet été, la Ville lance un appel aux organismes à but non lucratif de la région intéressés à assurer la vente de produits alimentaires sur le site des événements.
Ces activités représentent une belle occasion d’amasser des fonds pour soutenir la mission des organismes locaux. L’organisme sélectionné pourra bénéficier d’une belle visibilité, tout en contribuant à l’ambiance conviviale de ces soirées familiales.
Les organismes reconnus de Mont-Tremblant seront priorisés.
Critères de sélection
L’organisme doit être disponible pour la mise en place de son kiosque et tout au long de son service, soit de 19h à 22h30, aux dates et lieux suivants:
- 4 juillet – Plage du lac Mercier
- En cas de pluie : Église du Village
- 18 juillet – Parc au Fil de l’eau
- En cas de pluie : Hôtel de ville
- 1er août – Complexe aquatique (à l’extérieur)
- En cas de pluie : Salle d’Étude du Complexe aquatique
- 15 août – Plage du lac Mercier
- En cas de pluie : Église du Village
Le projet soumis doit être clé en main et inclure:
- L’achat, la transformation (au besoin) et la vente des produits.
- L’encaissement sur place (argent comptant et TPV).
- Le respect des normes de salubrité et l’obtention des permis requis (MAPAQ).
- Le transport, le montage/démontage.
- Le personnel nécessaire pour la durée de la logistique avant, pendant et après l'événement.
- Une rencontre préparatoire avec l’équipe d’organisation.
Une offre alimentaire comprenant certains ou l’ensemble des éléments suivants :
- Grignotines, friandises.
- Boissons non alcoolisées (mocktails, jus, boissons gazeuses).
- Les contenants doivent respecter les normes environnementales : aucun plastique ou article à usage unique interdit (règlement (2022)-206).
- La vente de boissons en bouteille ou servies dans un verre de plastique est interdite ; seules les boissons en canette sont permises.
La Ville fournira, si nécessaire : tables, chaises, chapiteaux et l’électricité.
Les organismes intéressés à soumettre leur candidature sont invités à transmettre par courriel (cultureetloisirs@villedemont-tremblant.qc.ca), les documents suivants:
- Une description détaillée de l’offre de service.
- Une description des installations et du matériel requis.
- La liste des produits proposés, les prix de vente et une estimation des profits destinés à l’organisme (obligatoire).
Date limite pour soumettre sa candidature: 15 juin 2025
Pour toute question, veuillez communiquer avec le Service de la culture, des loisirs et de la vie communautaire, par téléphone au 311 (819 425-8614 de l’extérieur de Mont-Tremblant).